DataNXT respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, sämtliche Informationen, die wir über Sie haben, zu sichern und zu schützen. Diese Erklärung (die „Datenschutzerklärung") regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten über Sie, wann immer Sie auf die Website von DataNXT (die „Website") sowie auf künftige Dienste, Funktionen und Technologien („Dienste") zugreifen oder diese nutzen. Die Datenschutzerklärung umfasst auch sonstige Interaktionen, die Sie mit DataNXT haben, und beschreibt Ihre Rechte sowie deren Ausübung. Die Website und die Dienste werden gemeinsam als „Online-Dienste" bezeichnet.
Mit der Nutzung der Online-Dienste akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung. Sollten Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@datanxt.de.
1. Rollen und Verantwortlichkeit
Die Dienste von DataNXT werden Unternehmen und/oder anderen juristischen Personen zur beruflichen Nutzung angeboten (unsere „Abonnenten"). Unsere Abonnentenverträge regeln die Bereitstellung und Nutzung der Dienste („Abonnentenverträge").
Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn DataNXT der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist. Sie gilt nicht für Eingaben, die an unsere Dienste übermittelt werden, für von diesen erzeugte Ausgaben oder für in unsere Dienste hochgeladene Dokumente („Inhalte"). Wir verarbeiten Inhalte als Auftragsverarbeiter im Auftrag unserer Abonnenten (der Verantwortlichen); unsere Verarbeitung von Inhalten richtet sich nach dem jeweiligen Abonnentenvertrag. Anfragen zu Daten, mit denen Sie identifiziert werden können („personenbezogene Daten") und die in Inhalten enthalten sind, sind an unsere Abonnenten zu richten. Sofern wir Anfragen zur Ausübung von Rechten in Fällen erhalten, in denen wir als Auftragsverarbeiter tätig sind, leiten wir diese an den jeweiligen Abonnenten weiter.
DataNXT kann Links zu anderen Websites unterhalten, und andere Websites können Links zu den Online-Diensten unterhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für datanxt.de und zugehörige DataNXT-Domains, nicht jedoch für andere Websites, die von DataNXT aus erreichbar sind, oder Websites, über die Sie auf DataNXT zugreifen.
2. Welche Informationen erhebt DataNXT
2.1 Informationen, die Sie uns bereitstellen
Wir erheben personenbezogene Daten, die uns bereitgestellt werden, wenn Sie ein Konto zur Nutzung unserer Dienste anlegen oder mit uns kommunizieren, und zwar wie folgt:
Nutzerkontodaten: Wir setzen voraus, dass alle Personen mit Zugang zu unseren Diensten über ein Konto bei uns verfügen. Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber ein DataNXT-Konto für Sie anlegen, erheben wir personenbezogene Daten, darunter Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rolle, Ihre Spracheinstellungen und Ihre Kontozugangsdaten.
Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns wegen Kundensupport, Feedback oder Anfragen kontaktieren, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns bereitstellen, um Ihnen zu helfen oder Ihr Anliegen zu klären. DataNXT kann Telefongespräche oder E-Mail-Kommunikation zwischen Ihnen und Mitarbeitenden von DataNXT zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken überwachen und aufzeichnen. Wir können eine Bestätigung erhalten, wenn Sie Inhalte in einer E-Mail von uns öffnen oder anklicken; dies hilft uns, unsere Kommunikation mit Ihnen nützlicher und interessanter zu gestalten.
Social-Media-Daten: Wir unterhalten Konten auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, YouTube und X („Social Media"). Wenn Sie mit unseren Social-Media-Auftritten interagieren, erheben wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bereitstellen, etwa Ihre Kontaktdaten; zudem können Dritte, die unsere Social-Media-Auftritte hosten, uns aggregierte Informationen und Analysen zu Ihrer Nutzung unserer Social-Media-Auftritte zur Verfügung stellen.
Umfrage- und Gewinnspieldaten: Wir können Ihnen die Möglichkeit geben, an Umfragen auf unserer Website teilzunehmen, um die Kundenzufriedenheit zu messen. Wenn Sie teilnehmen, können wir bestimmte personenbezogene Angaben von Ihnen anfordern. Die Teilnahme an diesen Umfragen oder Gewinnspielen ist vollständig freiwillig; Sie haben daher die Wahl, ob Sie diese Informationen offenlegen oder nicht. Die angeforderten Informationen umfassen typischerweise Name, E-Mail-Adresse und Postanschrift.
Referenz- und Bewertungsdaten: Wir können persönliche Referenzen oder Bewertungen zufriedener Nutzer anzeigen, sofern Sie hierin eingewilligt haben. Wenn Sie Ihre Referenz oder Bewertung aktualisieren oder löschen möchten, können Sie uns kontaktieren.
2.2 Informationen, die wir automatisch erheben
Wenn Sie unsere Dienste besuchen, nutzen und mit ihnen interagieren, erheben wir bestimmte Informationen über Ihren Besuch, Ihre Nutzung oder Ihre Interaktionen („Technische Informationen") indirekt, unter anderem durch automatisierte Verfahren von Ihrem Computer oder Endgerät, einschließlich der folgenden:
Protokolldaten: Immer wenn Sie die Online-Dienste besuchen, übermittelt Ihr Browser automatisch Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -einstellungen, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie Angaben dazu, wie Sie mit den Online-Diensten interagiert haben.
Geräteinformationen: Wir erheben automatisch Informationen über das Gerät, das Sie für den Zugriff auf die Online-Dienste verwenden, einschließlich Gerätename, Betriebssystem, Browser, verweisende Seiten/Ausstiegsseiten, Betriebssysteme, Datums-/Zeitstempel und Clickstream-Daten. Welche Informationen erhoben werden, kann von der Art des von Ihnen verwendeten Geräts und dessen Einstellungen abhängen.
Nutzungsdaten: Wir erheben automatisch Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, den von Ihnen genutzten Funktionen, den von Ihnen vorgenommenen Handlungen, Ihrer Zeitzone, Ihrem Standort, den Zugriffsdaten und -zeiten, der innerhalb der Dienste verbrachten Zeit sowie Art und Umfang der von Ihnen übermittelten Anfragen. Wir erheben oder speichern jedoch niemals Daten, die unmittelbar mit Ihren Inhalten in Zusammenhang stehen, es sei denn in Übereinstimmung mit dem geltenden Abonnentenvertrag.
Cookies: Ein Cookie ist eine kleine Zeichenfolge mit Informationen, die von den von Ihnen besuchten Websites zu Identifikationszwecken an Ihren Computer übertragen wird. Cookies können verwendet werden, um Ihre Aktivitäten auf der Website nachzuvollziehen; diese Informationen helfen uns, Ihre Präferenzen zu verstehen und Ihr Website-Erlebnis zu verbessern. Cookies werden auch für Zwecke wie das Speichern Ihrer Zugangsdaten für unsere Dienste eingesetzt. Zusätzlich zu den von DataNXT und unseren Dienstleistern verwendeten Cookies werden einige Cookies von Dritten wie Google (zu Analysezwecken) gesetzt. DataNXT verwendet Cookies zu den folgenden Zwecken:
- Essenzielle Cookies: Diese sind unerlässlich, damit Sie sich auf der Website bewegen und ihre Funktionen nutzen können, etwa den Zugriff auf gesicherte Bereiche der Website.
- Leistungs- und Analyse-Cookies: Hierzu gehört Google Analytics; sie erfassen, welche Seiten Sie auf unserer Website besuchen und auf welche Inhalte Sie zugreifen, damit wir ermitteln können, welche Inhalte am beliebtesten sind, und die Leistung unserer Website verbessern können. Diese Cookies erfassen vorrangig aggregierte und anonyme statistische Daten, können aber in geringem Umfang identifizierbare Informationen erfassen.
- Funktionale Cookies: Diese Cookies speichern die von Ihnen getroffenen Auswahlentscheidungen, etwa Sprachoptionen oder die Region, in der Sie sich befinden. Sie tragen dazu bei, Ihren Besuch persönlicher zu gestalten, und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder die Sitzung abläuft.
Sie können alle Cookies deaktivieren, falls Sie diese nicht erhalten möchten. Sie können Ihren Computer auch so einstellen, dass er Sie warnt, wenn Cookies verwendet werden. Für beide Optionen müssen Sie Ihre Browsereinstellungen anpassen (z. B. in Chrome, Safari, Firefox, Edge oder einem anderen Browser). Es sind außerdem Softwareprodukte erhältlich, die Cookies für Sie verwalten können. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Ablehnung von Cookies die Funktionen und die Funktionalität unserer Dienste einschränken kann.
2.3 Von Dritten erhobene Informationen
Wir können Informationen über Sie von Dritten erheben, etwa von Sicherheitspartnern, Marketingdienstleistern und Veranstaltern. Unsere Abonnenten können uns Informationen über Sie, etwa Ihre Kontaktdaten, zur Verfügung stellen, um uns die Erbringung unserer Dienste zu ermöglichen. Wir können diese Informationen mit Informationen kombinieren, die wir von Ihnen erheben, und sie wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden.
2.4 Öffentlich zugängliche Informationen
Wir stellen innerhalb unserer Dienste Zugang zu öffentlich zugänglichen Informationen bereit (zum Beispiel Finanzberichte und aufsichtsrechtliche Meldungen). Einige dieser Informationen können sich auf natürliche Personen beziehen und in manchen Rechtsordnungen als personenbezogene Daten gelten. In öffentlich zugänglichen Informationen enthaltene personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, damit unsere Dienste genauere und relevantere Antworten liefern können. Sie werden nicht bereitgestellt, um Personen gezielt zu identifizieren.
DataNXT erhebt zudem öffentlich zugängliche Informationen über Abonnenten und Interessenten, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weiterer Kontaktdaten.
2.5 Aggregierte Informationen
DataNXT kann personenbezogene Daten aggregieren und die aggregierten Informationen nutzen, um die Wirksamkeit unserer Dienste zu analysieren, unsere Dienste zu verbessern und um Funktionen zu ergänzen. Darüber hinaus können wir von Zeit zu Zeit das allgemeine Verhalten und die Merkmale von Nutzern unserer Dienste analysieren und aggregierte Informationen wie allgemeine Nutzerstatistiken an Dritte weitergeben, solche aggregierten Informationen veröffentlichen oder allgemein verfügbar machen. Wir können aggregierte Informationen über die Dienste, über Cookies und über andere in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Mittel erheben.
3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
DataNXT kann Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwenden:
- um unsere Dienste bereitzustellen, zu verwalten, zu betreiben und/oder zu verbessern;
- um Ihnen Supportleistungen bereitzustellen, Probleme zu lösen oder Ihre Anfragen zu beantworten;
- um Ihre Präferenzen zu verwalten und zu speichern und die Dienste anzupassen;
- um mit Ihnen zu kommunizieren, einschließlich der Zusendung von Informationen oder Marketing zu unseren Diensten und Veranstaltungen;
- um die Wirksamkeit unserer Dienste zu analysieren und zu untersuchen und neue Funktionen und Dienste zu entwickeln;
- um Ihre Identität zu überprüfen, Betrug und strafbare Handlungen zu verhindern und die Sicherheit unserer IT-Systeme, Architektur und Netzwerke zu gewährleisten;
- um Missbrauch der Dienste zu verhindern und unsere rechtlichen Bedingungen durchzusetzen;
- um rechtlichen Verpflichtungen und Rechtsverfahren nachzukommen, und;
- um die Rechte, die Privatsphäre, die Sicherheit oder das Eigentum von DataNXT und/oder unserer verbundenen Unternehmen, von Ihnen oder anderen Dritten zu schützen.
Detaillierte Informationen zur Verarbeitung
Die folgenden Angaben enthalten weitere Informationen zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, zur Art der Daten, dazu, wie wir jede Kategorie personenbezogener Daten verwenden, sowie zu unserer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Kundenbeziehungsmanagement
Zweck: Verwaltung unserer Kundenbeziehung mit Ihnen und/oder Ihrem Arbeitgeber gemäß unseren Verträgen.
Arten personenbezogener Daten: Nutzerkontodaten, Kommunikationsdaten, Protokolldaten, Geräteinformationen, Nutzungsdaten.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für DataNXT zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen und/oder Ihrem Arbeitgeber erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Bis zur Beendigung der jeweiligen Verträge.
Kundenzufriedenheit und Marktforschung
Zweck: Durchführung von Endnutzer-Zufriedenheitsumfragen, Durchführung von Marktforschung und Einholung von Bewertungen.
Arten personenbezogener Daten: Umfrage- und Gewinnspieldaten, Referenz- und Bewertungsdaten, Technische Informationen.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben festgestellt, dass wir ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung haben, dass sie zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist und dass unser Interesse Ihr Recht überwiegt, Ihre Daten nicht zu diesem Zweck verarbeiten zu lassen.
Speicherdauer: Bis zur Beendigung des Vertrags zwischen uns.
Netz- und Informationssicherheit
Zweck: Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit in den Diensten von DataNXT.
Arten personenbezogener Daten: Nutzerkontodaten, Technische Informationen.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit; es liegt zudem in Ihrem Interesse als Nutzer, dass wir eine gute Informationssicherheit sicherstellen.
Speicherdauer: Solange Sie die Dienste nutzen.
Entwicklung und Verbesserung der Dienste
Zweck: Durchführung von Datenanalysen zur Entwicklung und Verbesserung unserer Dienste.
Arten personenbezogener Daten: Nutzerkontodaten, Technische Informationen.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Produktentwicklung zu nutzen und das Kundenverhalten zu analysieren, um den Dienst und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Speicherdauer: Solange Sie die Dienste nutzen.
Marketing und Kommunikation
Zweck: Bereitstellung von Direktmarketing zu Angeboten, Produkten oder Diensten von DataNXT.
Arten personenbezogener Daten: Kommunikationsdaten, Social-Media-Daten, Technische Informationen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen (Opt-out).
Rechtsschutz
Zweck: Schutz von DataNXT vor Rechtsansprüchen und Wahrung der Rechte von DataNXT.
Arten personenbezogener Daten: Alle in Abschnitt 2 genannten Arten. Im Streitfall können wir auch weitere Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, sofern wir diese zur Ausübung unserer Rechte benötigen.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, uns vor Rechtsansprüchen zu schützen.
Speicherdauer: Für den gesamten Zeitraum, in dem DataNXT die Informationen in seinen Systemen aufbewahren muss, zum Beispiel zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen und Ihrem Arbeitgeber oder zur Einhaltung geltenden Rechts.
4. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten ohne weitere Benachrichtigung an Sie an Dritte weitergeben, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist, insbesondere in den nachfolgend genannten Situationen:
Verbundene Unternehmen: DataNXT kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Gesellschaften innerhalb der DataNXT-Unternehmensgruppe (unsere „verbundenen Unternehmen") weitergeben. Die verbundenen Unternehmen von DataNXT verwenden die personenbezogenen Daten, die wir mit ihnen teilen, ausschließlich in einer mit dieser Datenschutzerklärung im Einklang stehenden Weise.
Lieferanten und Dienstleister: Um uns bei der Deckung betrieblicher Bedürfnisse zu unterstützen und bestimmte Leistungen und Funktionen zu erbringen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten und Dienstleister weitergeben, darunter Anbieter von Hosting-Diensten, Cloud-Dienstleister und sonstige Anbieter von IT-Dienstleistungen, Veranstaltungsmanagement-Dienste, E-Mail-Kommunikationssoftware und E-Mail-Newsletter-Dienste, Werbe- und Marketingdienste sowie Webanalysedienste. Gemäß unseren Weisungen greifen diese Parteien im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben für uns auf personenbezogene Daten zu, verarbeiten oder speichern diese.
Websites und Dienste Dritter: Unsere Dienste können Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von DataNXT betrieben oder kontrolliert werden, einschließlich Social-Media-Diensten („Websites Dritter"). Die Informationen, die Sie mit Websites Dritter teilen, unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen dieser Websites Dritter und nicht dieser Datenschutzerklärung. Mit der Bereitstellung dieser Links bringen wir nicht zum Ausdruck, dass wir diese Websites befürworten oder überprüft haben. Bitte wenden Sie sich für Informationen zu deren Datenschutzpraktiken und -richtlinien direkt an die Websites Dritter.
Andere Nutzer: Wenn Sie die Kollaborationsfunktionen innerhalb von DataNXT nutzen, können bestimmte von Ihnen vorgenommene Handlungen für andere Nutzer unserer Dienste sichtbar sein.
Plug-ins: Wenn Sie Anwendungen Dritter nutzen und sich dafür entscheiden, Ihr DataNXT-Konto mit solchen externen Drittanwendungen zu verbinden, können die Anbieter dieser Dienste oder Produkte Informationen über Sie von DataNXT oder von anderen erhalten. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Websites oder Diensten Dritter deren eigene Bedingungen und Datenschutzerklärungen für Ihre Nutzung dieser Websites oder Dienste gelten.
Unternehmensveränderungen: Sofern wir an strategischen Transaktionen beteiligt sind (etwa Verkauf, Fusion, Umstrukturierungen, Liquidation oder Übergang des Dienstes auf einen anderen Anbieter), können Ihre personenbezogenen Daten und sonstige Informationen im Rahmen des Due-Diligence-Prozesses an Vertragsparteien und andere an der Transaktion beteiligte Personen weitergegeben und im Rahmen dieser Transaktion zusammen mit anderen Vermögenswerten an einen Rechtsnachfolger oder ein verbundenes Unternehmen übertragen werden.
Gesetzliche Anforderungen: DataNXT kann Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder in der Annahme nach Treu und Glauben, dass ein solches Vorgehen erforderlich ist, um (i) einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, einschließlich der Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung, (ii) unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen, (iii) Betrug zu verhindern, (iv) in dringenden Fällen zum Schutz der persönlichen Sicherheit von Nutzern der Dienste oder der Öffentlichkeit zu handeln oder (v) uns vor rechtlicher Haftung zu schützen.
5. Drittlandtransfers
DataNXT ist stets bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten so nah wie möglich bei Ihnen zu verarbeiten. Mit der Nutzung unserer Online-Dienste verstehen und erkennen Sie jedoch an, dass Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Standort an unsere Einrichtungen und Server in der EU/im EWR übermittelt werden können.
In bestimmten Situationen, etwa wenn wir Ihre Informationen innerhalb der DataNXT-Unternehmensgruppe oder mit einem Lieferanten oder Subunternehmer teilen, können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. DataNXT stellt stets sicher, dass für Ihre personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen dasselbe hohe Schutzniveau gilt, auch wenn die Daten international übermittelt werden. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten (ausführlich beschrieben in Abschnitt 6) bleiben von einer internationalen Übermittlung unberührt.
Schutzmaßnahmen, die DataNXT bei Drittlandtransfers einsetzt
Länder außerhalb der EU/des EWR können über Gesetze verfügen, die es Behörden erlauben, Zugang zu im jeweiligen Land gespeicherten personenbezogenen Daten zum Zweck der Kriminalitätsbekämpfung oder zur Wahrung der nationalen Sicherheit zu verlangen. Unabhängig davon, ob wir oder einer unserer Anbieter Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stellen wir sicher, dass bei der Übermittlung dieser Daten ein hohes Schutzniveau gewährleistet ist und dass geeignete Schutzmaßnahmen im Einklang mit den geltenden Datenschutzanforderungen (etwa der DSGVO) getroffen wurden.
Zu diesen geeigneten Garantien zählen unter anderem:
- Angemessenheitsbeschlüsse: Wenn die zuständige Stelle (z. B. die EU-Kommission) entschieden hat, dass das Land, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau aufweist.
- Standardvertragsklauseln: Die Standardklauseln der zuständigen Stelle wurden zwischen DataNXT und dem Empfänger der personenbezogenen Daten vereinbart.
- Ausnahmeregelung: In begrenzten Fällen können wir uns auf eine Ausnahme nach den geltenden Datenschutzgesetzen stützen.
- Data Privacy Framework: Wenn die Übermittlung von einem einschlägigen Datenschutzrahmen erfasst wird, etwa dem EU-US Data Privacy Framework.
6. Welche Rechte haben Sie
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Ihre Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten betreffen und die es Ihnen ermöglichen, unmittelbar von uns Informationen darüber zu erhalten, wie wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten:
Recht auf Information und Auskunft: Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern („Datenauszug").
Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Einschränkung: Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, dass unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder dass wir die Informationen für einen bestimmten Zweck nicht benötigen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zudem jederzeit widersprechen.
Recht auf Vergessenwerden: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von uns die Löschung personenbezogener Daten über Sie zu verlangen. So können Sie beispielsweise die Löschung personenbezogener Daten verlangen, die wir für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigen, oder die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten (Datenübertragbarkeit): Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie in bestimmten Fällen die personenbezogenen Daten zur anderweitigen Verwendung erhalten.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde: Wenn Sie Einwände oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden oder dort Beschwerde einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@datanxt.de. Wir behalten uns vor, die Bearbeitung solcher Anfragen auf das nach geltendem Recht erforderliche Maß zu beschränken. Um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Löschung zu schützen, können wir vor der Bearbeitung einer Anfrage die Überprüfung Ihrer Identität verlangen.
7. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Wir treffen erhebliche und geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, um Verlust, Missbrauch sowie unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Veränderung und Vernichtung zu verhindern. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, die je nach Art der Informationen und Umfang der Verarbeitung Folgendes umfassen können: physische Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Angriffserkennung und Netzwerküberwachung.
Weitere Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen finden Sie in unserer Sicherheitsrichtlinie.
8. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
DataNXT speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, oder länger, sofern dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist:
- Wenn Sie ein DataNXT-Nutzer sind, der von einem Abonnementvertrag zwischen Ihrem Arbeitgeber und DataNXT erfasst wird, löschen wir Ihre Daten gemäß diesem Abonnementvertrag.
- Personenbezogene Daten, zu deren Aufbewahrung DataNXT gesetzlich verpflichtet ist, etwa aufgrund von Geldwäsche- oder Buchführungsvorschriften, werden für die nach geltendem Recht erforderlichen Zeiträume aufbewahrt (in der Regel 5 oder 7 Jahre).
- Personenbezogene Daten, die nicht für Zwecke eines Vertragsverhältnisses verwendet werden oder für die DataNXT keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt, werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks unserer Datenverarbeitung erforderlich ist (üblicherweise 3 Monate).
In einigen wenigen Fällen kann es erforderlich sein, die personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern, damit DataNXT seine Rechte wahren kann. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, löschen oder anonymisieren wir sie gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien und dem geltenden Recht; ist dies nicht möglich (zum Beispiel weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), so speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sicher und isolieren sie von jeder weiteren Verarbeitung, bis eine Löschung möglich ist.
9. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wird die Datenschutzerklärung aktualisiert, veröffentlichen wir eine aktualisierte Fassung auf dieser Seite, sofern nicht nach geltendem Recht oder vertraglicher Vereinbarung eine andere Form der Mitteilung erforderlich ist. Indem Sie unsere Online-Dienste weiterhin nutzen oder uns personenbezogene Daten bereitstellen, nachdem wir eine aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlicht oder Sie auf andere Weise benachrichtigt haben, stimmen Sie der überarbeiteten Datenschutzerklärung zu.
10. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zu einem anderen datenschutzbezogenen Thema haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@datanxt.de.
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
DataNXT GmbH
Niederurseler Landstraße 91
60439 Frankfurt am Main
Goethe-Universität Frankfurt am Main
Germany